WMO đã đạt một cột mốc quan trọng trong hành trình chuyển đổi số với việc ra mắt ba trong bốn cổng thông tin thuộc Nền tảng Cộng đồng WMO được thiết kế lại. Ba cổng mới - Danh bạ Liên hệ, Trung tâm Hợp tác và Trung tâm Kiến thức - hiện đã hoạt động, củng cố cách WMO hỗ trợ các thành viên, đối tác và mạng lưới chuyên gia.
Cuộc chuyển đổi này đại diện cho một trong những nỗ lực hiện đại hóa quan trọng nhất mà Tổ chức thực hiện và trực tiếp đáp ứng nhu cầu của các Thành viên về thông tin rõ ràng hơn, hợp tác dễ dàng hơn và hướng dẫn kỹ thuật dễ tiếp cận hơn. Quy mô công việc phía sau việc ra mắt này thực sự ấn tượng:
Hơn 10.000 hồ sơ liên hệ đã được hợp nhất và chuyển sang Danh bạ Liên hệ mới.
Trung tâm Hợp tác dựa trên SharePoint hiện cung cấp hơn 300 không gian chuyên dụng cho các Cơ quan Quản lý, ủy ban kỹ thuật, Chương trình, sáng kiến và dự án, giúp dễ dàng làm việc cùng nhau, chia sẻ tài liệu và phối hợp các hoạt động tại cùng một nơi.
Trong Trung tâm Kiến thức mới, 5.000 trang nội dung kỹ thuật và khoa học đã được chuyển đổi và biên soạn.
Biểu đồ chia làm bốn phần: Danh bạ Liên hệ, Trung tâm Hợp tác, Trung tâm Kiến thức và Trung tâm Giám sát, mỗi phần mô tả chức năng của nó trong Nền tảng Cộng đồng WMO.Nỗ lực này được thực hiện nhờ hợp tác chặt chẽ trong toàn Bộ Tổng Thư ký, dẫn đầu bởi Văn phòng Kế hoạch, Dự báo và Hiệu suất (PFPO) bao gồm cả Đơn vị Quản lý Kiến thức cùng với Dịch vụ Công nghệ Số (DTS) và Bộ phận Thư ký Cơ quan Quản lý. Các phòng ban kỹ thuật đóng góp nội dung và chuyên môn, trong khi Văn phòng Truyền thông Chiến lược hỗ trợ việc đồng bộ với bộ nhận diện doanh nghiệp và hình ảnh trực quan của WMO.
Việc ra mắt này đánh dấu một bước quan trọng trong hành trình chuyển đổi số chung của chúng ta. Các cổng mới phản ánh mong muốn của các Thành viên về thông tin rõ ràng hơn, kết nối mạnh mẽ hơn và dịch vụ dễ tiếp cận hơn. Phản hồi và sự tham gia của các bạn đã hướng dẫn từng giai đoạn của công việc này. Khi tiến về phía trước, tôi khuyến khích toàn bộ cộng đồng tiếp tục tham gia tích cực. Cùng nhau, chúng ta đang hiện đại hóa WMO để phục vụ bạn tốt hơn và giúp bạn phục vụ tốt hơn những người phụ thuộc vào các dịch vụ của bạn mỗi ngày, theo Celeste Saulo, Tổng Thư ký WMO
Để cung cấp cho các Thành viên cái nhìn sớm về những gì sắp tới, Trung tâm Kiến thức cũng bao gồm bản xem trước của Trung tâm Giám sát sắp ra mắt. Bản xem trước này cho phép nhìn tổng quan về cách WMO sẽ trình bày thông tin tích hợp về năng lực, tiến trình và hiệu suất của các Thành viên.
Ba cổng này đã cung cấp trải nghiệm thống nhất hơn, thân thiện với người dùng và hướng dịch vụ cho các Thành viên. Giai đoạn thử nghiệm nhận được phản hồi tích cực mạnh mẽ từ các Thành viên và chuyên gia, và ý kiến của họ trực tiếp định hình các điều chỉnh trong lần ra mắt này.
Để hỗ trợ người dùng khi điều hướng hệ thống mới, mỗi cổng đều có các liên kết rõ ràng đến tài liệu hướng dẫn, trang trợ giúp và các nguồn tài nguyên bắt đầu nhanh, đảm bảo rằng các Thành viên không biết bắt đầu từ đâu vẫn có thể tìm thấy thông tin họ cần một cách nhanh chóng và tự tin. Hơn nữa, các khóa đào tạo chuyên dụng cho tất cả các bên liên quan trong cộng đồng WMO sẽ được tổ chức trong thời gian sớm.
Việc ra mắt này phản ánh nỗ lực chung của các đội ngũ trên toàn WMO. Nó nhấn mạnh cam kết của Tổ chức trong việc cải thiện cách thức cung cấp thông tin, thúc đẩy hợp tác và hỗ trợ các Thành viên trong việc củng cố dịch vụ thời tiết, khí hậu, nước và môi trường liên quan. Nền tảng này thúc đẩy sự hỗ trợ của WMO đối với các Thành viên trong giám sát hệ thống Trái đất, Cảnh báo Sớm cho Mọi Người và phát triển năng lực.
Tin ngắn: Phòng Thông tin khí tượng thủy văn phục vụ cộng đồng
Nguồn: https://wmo.int/media/announcement/new-portals-launched-wmo-community-platform